secrétariat (ardeche)

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Présentation de l'entreprise : Secrétariat spécialisé en chirurgie cardio-vasculaire et thoracique. Notre équipe dynamique est composée de chirurgiens, d'un cardiologue, ainsi que de plusieurs secrétaires. À propos du poste : Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) en alternance pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous apprendrez la gestion administrative des consultations et des programmations d'interventions chirurgicales, contribuant ainsi à l'efficacité de notre service médical. Responsabilités - Gérer les rendez-vous des patients et assurer le suivi des dossiers médicaux. - Assister les chirurgiens et le cardiologue dans la préparation des consultations. - Utiliser la terminologie médicale appropriée pour la rédaction des documents. - Coordonner la communication entre les patients et l'équipe médicale. - Maintenir l'organisation des fichiers et des documents administratifs. Profil recherché : - Discrétion professionnelle - Empathie et écoute des patients - Bon sens de l'organisation - Bonne communication - Capacité à travailler efficacement en équipe Type d'emploi : Alternance Nombre d'heures : 35 par semaine Horaires : Du lundi au vendredi

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Biganos, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Juridiques, sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridiques, vous assurez : - L'organisation et le suivi des assemblées municipales : préparation, envoi des convocations, gestion des documents et du rétroplanning, dématérialisation et suivi post-réunions. - L'assistance et le secrétariat juridique : rédaction d'actes administratifs, courriers, arrêtés, suivi des régies, et gestion des demandes diverses. - La gestion administrative des dossiers d'assurance : déclarations de sinistres, lien avec les administrés, assureurs et services techniques. - La gestion des baux municipaux : suivi des échéances, gestion des conventions. - La coordination des archives de la commune : recensement, organisation et transmission des documents. Compétences requises : Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et du cadre juridique local. Maîtrise des outils bureautiques et de communication . Connaissance des règles relatives aux actes administratifs, conseils municipaux, assurances et baux publics. Savoir-faire : Organisation et rigueur dans la gestion des dossiers. Respect des délais et capacité à anticiper. Excellentes[...]

Secrétaire comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Vous travaillez au sein d'un groupe LES MOUSQUETAIRES Vous serez au service comptabilité : saisie factures, déclaration TVA, rapprochement bancaire, préparation bilan en collaboration avec notre cabinet d'experts, préparation récapitulatif salaires à traiter par cabinet. Vous effectuerez des tâches de secrétariat : devis, facturations, relances, suivi dossiers administratifs. 25h de travail hebdomadaire (horaires et jours de travail à définir avec l'employeur). Le volume horaire de travail peut être augmenté selon vos compétences. Prise de poste immédiate

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Dourdain, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons un/une Assistant(e) dentaire pour notre cabinet de Dourdan. Missions: -préparation du fauteuil et de l'instrumentation nécessaire à la réalisation d'un acte; - assistance au fauteuil (aide opératoire et aide instrumentiste), hygiène et asepsie ; - taches courantes de secrétariat médical (accueil, réception, gestion des rendez-vous, encaissement, gestion des stocks et commandes). Plages horaires : De mercredi à samedi ou de mardi à vendredi (une semaine sur deux)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noyal-sur-Vilaine, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SYNERGIE recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT TECHNIQUE ET LOGISTIQUE F/H, basé à Noyal sur Vilaine. Vous travaillerez pour une entreprise spécialisée dans les prestations de mesure, d'ingénierie et de formation, dans les domaines suivants : Sciences et Génie des matériaux, Technologie routière, Génie civil et Environnement. Assistance technique et logistique : - Organisation des missions - Gestion du planning - Rédaction de rapports d'essais - Commandes de matériels - DICT Relation clients : - Accueil téléphonique - Préparation des devis - Suivi de l'état de facturation - Relance client Secrétariat : - Gestion des dossiers d'affaires - Tri, classement et archivage des documents du secteur Bac +2, de type BTS Logistique, Support à l'action managériale ou Gestion de la PME, associée à une première expérience sur un poste équivalent. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Association LA BRISE est l'employeur de « l'Equipe Ressource Régionale de Soins Palliatifs Pédiatriques (ERRSPP) ». Au sein de cette équipe travaillent des professionnels médicaux (médecins, infirmières et puéricultrices) et non médicaux (services support, secrétaires médicales, psychologues, assistantes sociales). Nous avons pour missions de coordonner le projet de vie et le parcours de soins des enfants en soins palliatifs, quel que soit leur lieu de vie. Le soutien de l'entourage et des équipes qui gravitent autour des enfants fait aussi partie de nos missions. Enfin, la formation et l'acculturation aux soins palliatifs pédiatriques auprès des professionnels et du grand public est un axe de travail majeur de notre équipe. L'ERRSPP Bretagne est représentée dans les 4 départements bretons et dispose de 2 bureaux à Rennes et à Brest. Aujourd'hui 15 personnes font partie de l'équipe et contribuent à développer, promouvoir et sensibiliser le public à ce sujet délicat, que sont les soins palliatifs pédiatriques. Nous recrutons pour le bureau de Rennes un assistant médico-administratif H/F en contrat à durée indéterminée. Membre actif de l'équipe, vous participez aux[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chouzé-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons une personne sur le poste de secrétaire médicale (H/F) pour rejoindre notre équipe au sein de la MSP. En lien direct avec les professionnels de santé, vous devrez veiller au bon fonctionnement du secrétariat et à l'accueil de la patientèle en collaboration avec une équipe déjà en place. Mission: - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des agendas Doctolib avec optimisation des plannings - Mise à jour des dossiers patients - Savoir traiter les situations d'urgence - Comprendre et savoir réguler les demandes médicales des patients - Assurer la confidentialité d'informations médicales - Gestion des courriers et des courriels Profil attendu: - Diplôme de secrétaire médicale avec expérience de préférence en cabinet médical - Connaissance du vocabulaire médical - Sens de l'organisation - Maîtrise des logiciels Weda et Doctolib serait un plus Information du poste: - Emploi en CDD à temps partiel - Poste à pourvoir au 1er Aout 2025 - pas de télétravail

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos client basé à Montbonnot, Pme historique dans le secteur de la maintenance industrielle on cherche un assistant de gestion expérimenté. Profil souhaité pour gestion administrative et financière Les taches sont très polyvalentes et vous alles vous occuper de : Secrétariat technique et commerciale (prise en compte des appels pour sav et suivi, préparation des commandes, relation fournisseurs pour les pièces détachées, facturation sav, facturation des ventes) Rédaction de contrats (en appui avec le cabinet comptable) Tenue des comptes Déclaration fiscales : TVA, DEB, IS Tableau de bord (CA et indicateurs d'activité) Relations clients (Accueil, facturation, relances) Formation comptable supérieure BAC+2 (DUT/BTS) ou DECF/DCG Expérience 10 ans / 15 ans en cabinet ou entreprise Rémunération jusqu'à 35K€ annuel à fixer en fonction de l'aptitude et la compétence Prise de poste le matin à 7.00 heures

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du départ du titulaire du poste, l'OSJ (Œuvre de Saint Joseph), Association loi 1901 laïque et indépendante, recrute un(e) Secrétaire-Comptable à 0.85 ETP à contrat à durée indéterminée pour assurer la gestion comptable et le secrétariat des Etablissements « Les Espaces d'Avenir », « Le Service Educatif » et «La Maison des Adolescents » Au sein d'équipes pluridisciplinaires, le secrétaire comptable contribue à la mission globale des établissements. Sous l'autorité du Directeur et des Chefs de Service, vous serez chargé(e) de : Gestion administrative : - Organisation de votre poste de travail, production et archivage de documents, rédaction et envoi de courriers, - Réception et gestion des courriers reçus (traitement, archivage, transmission), - Renseignement des documents de suivis (activité, matériel, personnel, usagers, .), - Préparation et transmission d'informations au Siège associatif, - Gestion des ressources matériels courantes du service, - Mise à jour des inventaires, -Réalisation des démarches règlementaires et administratives pour l'établissement. Gestion comptable : - Réalisation des travaux courants de comptabilité (réception et traitement[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Monistrol-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative, comptable, commerciale et RH de l'entreprise. Véritable relais opérationnel, vous contribuez au bon fonctionnement de la structure et à son développement. Vos missions principales : Assistanat de direction : gestion des réunions, suivi des certifications, appui sur les dossiers stratégiques. Administration et comptabilité : saisie comptable, TVA, trésorerie, préparation du bilan. Support commercial : accueil clients, devis, facturation, suivi des contrats et appels d'offres. Secrétariat général : gestion du courrier, du stock, du parc véhicule, outils ERP/CRM. RH : suivi des heures, notes de frais, paie (en lien avec le comptable), plannings, formations. Communication : animation des réseaux sociaux, site web, organisation d'événements. De formation BAC + 2 en assistanat, gestion administrative, gestion commerciale ou équivalent, vous disposez de 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire. Vous avez de bonnes connaissances administrative, comptable et juridique, et vous maitrisez l'outil informatique (Pack Office, idéalement maitrise d'un ERP). Votre rigueur, votre autonomie, et[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Descriptif du poste : Vous intégrerez notre équipe en tant qu'assistante de formation. Dans un premier temps, vous serez en charge de la gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique des stagiaires, formateurs et partenaires. Progressivement, vous serez amené(e) à prendre en charge des missions administratives liées à la gestion des formations (préparation de documents, saisie de données, suivi de dossiers), avec pour objectif de devenir pleinement autonome sur les activités supports du centre. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des publics et partenaires. - Orientation des appels, gestion des messages, gestion du courrier à l'appui d'une maîtrise de toutes les activités du centre - Préparation et mise à jour des dossiers stagiaires (documents administratifs, convocations, attestations). - Saisie de données dans les outils bureautiques et plateformes de suivi. - Appui à la facturation et aux relances administratives. - Participation à la vie du centre (organisation logistique, appui événements, relation partenaires). Compétences et qualités attendues Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Aisance[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Solid'ESS Intérim recrute pour l'un de ses clients, l'APLEAT basé à Orléans un(e) secrétaire médico-social à mi-temps 17h50 hebdomadaires (13h30-17h du lundi au vendredi) Prise de poste : Dès que possible À propos de l'Apléat-Acep L'Apléat-Acep est une association de santé et de solidarité reconnue d'utilité publique, intervenant auprès des personnes en situation de fragilité ou d'exclusion. Présente en région Centre-Val de Loire, elle gère 14 établissements et services sociaux et médico-sociaux, et déploie ses actions autour de 4 pôles de compétences : Addictologie Maladies chroniques Jeunesse, Familles, Habitants, Gens du voyage Innovation, Formation, Recherche Nos missions sont guidées par des valeurs fortes : éthique, solidarité, singularité et engagement militant. Le service : CSAPA Le 10 Bis & La Station Le poste est rattaché à notre Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) situé à Orléans. Le CSAPA prend en charge les personnes ayant une addiction, avec ou sans substance, ainsi que leurs proches, à travers une approche médico-psycho-socio-éducative. Il se décline en deux services : La Station (pour les moins de 23 ans) Le[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chapelle-Saint-Mesmin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

ASSISTANTE DE CENTRE DE FORMATION ET DE DIRECTION Vous jouez un rôle clé au sein du Centre de Formation d'Apprentis Industriels (CFAI), en apportant un soutien quotidien au Responsable du Centre pour toutes les tâches administratives. Vous assistez également le Directeur Général, contribuant ainsi au bon fonctionnement du siège social. Accueil & secrétariat / Suivi administratif des apprentis / Support comptable Accueil téléphonique et physique du Pôle Formation UIMM CVDL Gestion du courrier entrant et sortant Rédaction et diffusion de courriers, de comptes rendus, de mailings Suivi des apprentis : gestion des dossiers, contrats, absences, notes et relevés d'heures Inscription aux examens, organisation des épreuves Suivi des commandes/livraisons, validation et enregistrement des factures Appui à la direction Préparation les réunions statutaires (CA, AG) : ordres du jour, convocations, comptes rendus Organisation de réunions (aspect logistique et préparation des supports) Organisation d'évènements (JPO, sorties scolaires.) Gestion des contacts et des échanges avec les différents partenaires (UIMM, Région...) Suivi de dossiers (formation continue ITII, investissements, résultats[...]

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi

Souillac, 46, Lot, Occitanie

ADJOINT ADMINISTRATIF H/F Présentation CIAS : Composé de 8 entités distinctes dont 6 établissements médico-sociaux et un service de soins infirmiers à domicile, le CIAS CAUVALDOR couvre un territoire de 1292.8 km² allant de Souillac à Sousceyrac en Quercy et de Cressensac à Gramat pour une population de presque 47 500 habitants. Missions du CIAS : - Accompagnement dans le parcours de la personne âgée, du domicile à l'établissement - Accompagnement des personnes en situation de précarité - Développement de la politique sociale sur le territoire de Cauvaldor Ces missions, menées par environ 180 agents et avec un budget global d'environ 10 000 000 €, le CIAS CAUVALDOR s'inscrit comme un acteur majeur de l'action sociale sur le territoire et au niveau départemental et régional. Description du poste : Placé sous l'autorité hiérarchique de la Direction de l'EHPAD de Souillac, l'adjoint administratif H/F assure l'accueil des usagers de l'établissement et participe au bon fonctionnement de l'EHPAD. L'adjoint administratif H/F assure la gestion administrative et comptable de l'établissement en collaboration avec les différents services. Ses missions sont : Assurer l'accueil physique[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malzieu-Ville, 48, Lozère, Occitanie

***Poste à temps complet - Cat. C - à pourvoir par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle*** Placé(e) sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous prenez en charge l'accueil des administrés. Vous assurez les services à la population dans le champ de compétence de la mairie. - Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et gestion des demandes des administrés - Gestion des procédures liées à l'état-civil, délivrances des documents administratifs, rédaction des actes, recensement militaire, préparation des élections... - Gestion de l'enregistrement et du contrôle des dossiers d'autorisations d'urbanisme - Secrétariat général courant (rédaction des courriers, enregistrement et tri de documents, archivage...) - Gestion des régies de recettes (cantine, garderie...) - Assistance à la secrétaire générale de mairie Votre profil : - Expérience souhaitée en mairie (service à la population) - Maîtrise de l'informatique (bureautique, internet, messagerie électronique...) - Connaissance de la comptabilité publique appréciée - Connaissance du logiciel métier E-Magnus de Berger Levrault (Etat civil,[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Grez-Neuville, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou, pour le compte de la commune de GREZ-NEUVILLE, recrute un secrétaire général de mairie (H/F). Sous la directive des élus, le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions : - Accompagnement et conseil auprès du Maire et des élus dans la définition, formalisation, mise en œuvre des orientations stratégiques de la commune ; négociation des politiques contractuelles. - Pilotage des projets de la commune dans un objectif de performance, de sécurisation juridique et financière en étant garant de la qualité de leur mise en œuvre ainsi que du respect des délais, en répartissant et en priorisant le travail au sein des services communaux, en veillant à développer des outils d'évaluation des projets et des politiques mises en œuvre. - Coordination de l'activité des services communaux ; encadrement du travail des agents et management de proximité du personnel - Participation à la gestion administrative des ressources humaines des agents communaux, en collaboration étroite avec la direction[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Prêt(e) à transformer vos compétences organisationnelles en atouts irrésistibles en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez activement au bon fonctionnement de nos services administratifs à Châlons-en-Champagne. - Réception et traitement des appels téléphoniques - Accueil et orientation bienveillante des visiteurs - Assistance aux services de production et comptabilité - Gestion des dossiers de sinistres mineurs - Tâches de secrétariat, gestion du courrier et archivage Découvrez cette offre - Contrat: CDI - Salaire: 25650 euros /an

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Au sein du Pôle Qualité de Vie au Travail, sous la responsabilité de la Directrice adjointe du Pôle QVT, vous venez compléter une équipe transversale et pluridisciplinaire (assistantes sociales du travail, médecins et infirmiers du travail, ergonomes, psychologues du travail, etc.) intervenant auprès des collectivités et établissements publics du Morbihan. Au sein du service, vous aurez pour missions principales d'assurer le secrétariat des instances médicales en formation plénière et restreinte dans le respect du calendrier et des échéances fixées. Vous serez en charge : › d'instruire les dossiers du Conseil médical (vérifier du caractère complet de la saisine et du respect des droits statutaires de l'agent) et diligenter le cas échéant des expertises sous l'autorité du médecin président. › de préparer et animer les séances en formation restreinte ou plénière (rédaction et transmission des convocations aux membres, collectivités et agents, préparation logistique, transmission des PV à l'issue des séances, etc.) › de renseigner et conseiller les collectivités et les agents tout au long de la procédure d'instruction des dossiers ; › de procéder à la facturation des expertises[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vous souhaitez vous former dans le domaine du secrétariat médical ? Nous recherchons un Secrétaire Assistant Médico-social H/F pour une offre en apprentissage* au sein de notre entreprise partenaire sur le secteur de Metz ! Cette offre vous permet d'obtenir un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-social en 12 mois ! Afin de valider un niveau 4, BAC ! Vos missions : Le secrétaire assistant(e) médico-social assure la gestion administrative des établissements de santé ou des services sociaux, en s'occupant de la prise de rendez-vous, de la gestion des dossiers patients et de la communication avec les professionnels de santé. Il joue un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement des services, tout en veillant à la confidentialité des informations. Pré-requis : Avoir un CAP ou Titre Professionnel de niveau 3 - CAP ou une expérience significative dans le domaine d'au moins 2 ans. Pourquoi choisir l'apprentissage ? * Formation 100% prise en charge et rémunérée. * Ordinateur offert (valeur 500€). * Aide au permis de conduire (500€). * Formation à distance en visio (1 jour par semaine). * Carte étudiante des métiers : réductions et avantages[...]

Assistant / Assistante technique d'études en recherche

Emploi Economie - Finances

Metz, 57, Moselle, Grand Est

La Direction Territoriale Est du Cerema est constituée d'un secrétariat général, des agences de Nancy et Strasbourg et du département « Territoires, Mobilités et Infrastructures ». Au sein de ce dernier, le groupe Biodiversité, Aménagement & Nature en ville conduit des études, missions et assistances techniques, relatives à la biodiversité, l'aménagement et à la nature en ville, pour le compte de l'État et des collectivités. Il/Elle s'implique dans le suivi des projets, l'application de la séquence «éviter, réduire, compenser », l'évaluation des impacts sur les milieux naturels et les solutions à apporter. Il/Elle se positionne sur la définition ou la révision des règles de l'art, et sur l'accompagnement de leur mise en œuvre. Missions : Le Cerema a réalisé entre 2024 et 2025 le suivi d'un passage à faune au-dessus de l'autoroute A4.Il a ainsi collecté un grand nombre de données qu'il a commencé à exploiter. Dans le cadre de cette exploitation, le Cerema propose une mission visant à partir des données recueillies à créer la base d'un modèle permettant d'évaluer de manière théorique la fréquentation supposée de l'ouvrage par la faune et ainsi de pouvoir la comparer avec[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Saint-Amand-en-Puisaye, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

POSTE A POURVOIR à compter du lundi 25 aout 25 au plus tôt. Possibilité d'effectuer une période d'immersion en amont de l'embauche courant juin ou juillet avant fermeture du centre le 25 juillet Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs de l'association Réaliser les tâches administratives et de secrétariat de l'association Assurer le premier niveau d'informations au public accueilli et aux partenaires Activités principales : accueillir, orienter et renseigner les visiteurs répondre aux apples téléphoniques, filtrer les appels et prendre des messages gérer les RDV des RDV France services assurer la gestion des ressources : salle, matériel et véhicules Tâches administratives : réception du courrier et des colis saisie et mise à jour des documents administratifs simples logistique : gérer les fournitures de bureau de l'association Vous préparerez soit un diplôme de niveau CAP soit d' un niveau BAC par le biais d'un contrat d'apprentissage Le choix de l'organisme de formation n'est pas encore effectué, vous pouvez choisir ce dernier si vous le souhaitez Vous travaillerez du lundi au vendredi

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Marigny-sur-Yonne, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Pour le Foyer d'Insertion : Le Foyer d'Insertion accompagne 43 jeunes de 18 a 30 ans en situation de handicap psychique dans leur parcours en vue d'une insertion en milieu ordinaire ou protégé, professionnel ou non. Mission principale : Dans le cadre de la politique générale de l'Association, sous l'autorité de la Directrice et sous la responsabilité fonctionnelle de la Cheffe de service, le (la) secrétaire assure des fonctions classiques de secrétariat telles que le traitement des courriers et des mails, elle assure la frappe et la mise en forme et la transmission de documents et de différentes informations et travaux administratifs liés aux particularités du service... Missions et activités : Rôle d'accueil et de renseignement que ce soit à destination des personnes accompagnées, des salariées, des familles, des partenaires et de toutes institutions. Gestions des courriers. Suivi des tableaux de bords des différentes activités et de la facturation. Constitution et suivi des dossiers des résidents. Exécution de toutes tâches informatique et bureautique en lien avec la direction. Profil : Vous avez le sens de l'organisation. Vous êtes rigoureux.euse disponible et[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Avis de recrutement sans concours pour l'accès au corps d'adjoints administratif - Assistant(e) de direction Vu le décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006 relatif aux dispositions statutaires communes applicables aux corps des adjoints administratifs de l'État. Présentation des missions d'Assistant(e) de direction Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de secrétariat. En tant qu'Assistant de direction, vos missions seront les suivantes : - Gestion des BALU Mélanie « DDT », « Direction » et « Coordination » - Traitement du courrier (arrivée et départ), contrôle des documents (courriers, décisions, ...) soumis à la signature des directeurs - Assurer le suivi des courriers signalés et interventions extérieures - Gestion de l'agenda des directeurs, montage de réunions - Animation du réseau des assistant(e)s de la DDT - Coordination avec la Préfecture : assurer la traçabilité et le bon traitement des demandes émanant de la Préfecture (consultation et coordination des services, production des fiches[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Halluin, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons d'urgence, un(e) Assistant administratif réception bascule H/F. Les principales missions sont les suivantes : - Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures - Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux - Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne - Gestion des achats au détail et ferrailles - Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier - Peser les marchandises entrantes et sortantes - Enregistrer les tickets de pesage via le logiciel interne - Etablir les bons de caisse aux particuliers via la logiciel interne - Etablir les bons d'achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée - Etablir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage avec enregistrement dans logiciel - Effectuer le paiement (caisse) aux clients et fournisseurs - Gérer la caisse - Envoyer les factures aux clients et gérer le suivi de l'encaissement - Envoyer aux fournisseurs les relevés mensuels d'achat pour établissement de la facturation - Réceptionner et[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre agence CRIT recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) Vous souhaitez rejoindre une structure locale reconnue, sur un poste polyvalent alliant rigueur, organisation et esprit d'équipe ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales: -> Support à l'action managériale du Manager Service Local Dans un rôle de proximité avec le responsable de service, vous apportez un appui organisationnel et opérationnel pour faciliter le pilotage de l'activité. À ce titre, vous serez chargé(e) de : - Assister le responsable dans la coordination et le suivi des activités du service - Participer à la préparation de dossiers décisionnels ou de réunions - Contribuer à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord - Aider à la diffusion des informations et à la bonne circulation des documents entre les équipes - Collaboration avec les équipes techniques -> Tâches administratives courantes En parallèle, vous assurez la bonne gestion administrative quotidienne du service, dans un souci de rigueur et d'efficacité. Vos missions incluent : - Traitement du courrier (réception, enregistrement, envoi) - Classement et archivage de documents physiques et numériques -[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre structure à l'ambiance familiale, spécialisée dans la vente automobile et la gestion de dossiers de demandes de cartes grises recherche un secrétaire administratif H/F. Vous souhaitez vous engager sur le long terme ? Vos missions seront les suivantes: Accueil physique et téléphonique les clients avec le sourire Orientation des clients sur les démarches administratives liées à la vente de leur automobile, à la demande d'une carte grise ou encore d'un permis de conduire Réception et tri du courrier Rédaction de courriers, emails et autres documents administratifs Assistance dans la préparation dossiers, contrôle des pièces, vérification de la conformité du dossier, des contrôles techniques... Suivi des dossiers auprès de la préfecture Classement et archivage des documents physiques et électroniques. Mise à jour des bases de données et des fichiers clients dans notre logiciel Préparation des factures et suivi des paiements pour les professionnels. Interaction avec les différents services de l'entreprise Application des procédures internes et respect des normes de confidentialité. Garantie du bon fonctionnement du secrétariat au quotidien Vos atouts: Sens du[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés. LE POSTE Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Responsable d'Agence en CDI, qui intègrera notre Agence située à Bischheim, au sein de la Direction de la Clientèle. MISSIONS PRINCIPALES - Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents pour l'Agence (courriers, notes, comptes rendus, supports, etc.) - Assurer le suivi et la gestion des dossiers confiés - Organiser les rendez-vous et gérer le planning du Responsable d'Agence - Assurer les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence (traitement[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lobsann, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le/la Secrétaire médical(e) est chargé(e) de : . La gestion des plannings des admissions ; . La gestion des dossiers des patient(e)s ; . L'accueil des patient(e)s et partenaires ; . Du secrétariat de direction et médical.

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Art - Culture - Loisirs

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Lors des spectacles ou des évènements accueillant du public, sera plus particulièrement chargé.e de : - l'accueil du public, renseigner et orienter - assister le Secrétariat général et la Direction du mécénat pour l'accueil des invités, mécènes et partenaires - assurer le réassort et qualité des boissons servies lors de l'entracte pour les invités et mécènes, et la gestion des verres - coordonner les équipes lors des réceptions, pots de première, évènements partenaires, etc, - effectuer et s'assurer du bon nettoyage et rangement des verres à l'issue des réceptions - en tant qu'ouvreur.se, pourra également être amené.e selon les besoins, à participer au placement en salle et veiller au confort du public - assurer une veille pendant les représentations - avant l'ouverture au public, vérifier la propreté, l'accessibilité et le bon état de fonctionnement des locaux et des équipements (portes, éclairages, etc) de la zone d'affectation - veiller à la sécurité et s'assurer du bon dégagement des cheminements et des accès, et exécuter le processus d'évacuation du public en cas de sinistre conformément à la procédure remise lors de la formation sécurité en début de saison, ou en[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le gestionnaire administratif assure le secrétariat des membres la Direction de l'UHA Business School en réalisant des actes de gestion courante dans le respect des règles et procédures administratives. Activités principales Gestion administrative - Assister la directrice et la responsable administrative et financière afin d'optimiser la gestion de leurs activités - Mettre en forme et/ou rédiger des courriers, des courriels, des documents administratifs - Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et en assurer le suivi - Rédiger des comptes-rendus et des notes de service - Suivre des dossiers transversaux - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,.) - Participer à l'organisation des élections - Renseigner les tableaux de bord et enquêtes - Classer et archiver les documents et informations Communication - Être le point de contact entre la direction et les différents services de l'école - Gérer les correspondances (emails, courriers) et assurer une communication fluide - Accueillir et orienter les visiteurs Gestionnaire administrative des projets - Participer à la planification et au suivi des projets d'établissement - Collaborer[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si vous mettiez vos compétences en communication et en gestion administrative au service d'un centre de formation ? engagé dans la transmission des savoirs et qui le lien entre école et entreprise ? En CDI, vous intégrerez une équipe engagée dans la transmission des savoirs et contribuez à maintenir le lien entre école, étudiants et entreprises. Poste : Nous recherchons un Assistant Administratif & Communication (H/F) pour renforcer l' équipe d'un centre de formation basé à Chambéry. Dans le cadre de son activité liée à l'accompagnement des élèves, des familles et des entreprises partenaires, vos missions principales seront les les suivantes : Assistanat administratif : * Appui quotidien à la CPE (gestion des absences, envois de mails, suivi des élèves) * Soutien administratif pour la gestion des contrats (alternance, stage, etc.) * Suivi des inscriptions, règlements, et mise à jour des tableaux de suivi * Accueil et réponses aux demandes des familles et entreprises (documents, renseignements) Vie scolaire : * Suivi quotidien des élèves (présence, discipline, règlements) * Coordination pour les aspects administratifs liés aux élèves Communication / Réseaux sociaux[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Biolle, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétariat / ADV: - Gestion des contrats Supports - Traitement des appels téléphoniques, relation clients - Enregistrement des commandes clients, émission AR - Etablissement des fiches planning destinées à la Gestion de Production - Edition des bordereaux de livraison, des certificats de conformité, des documents douaniers - Suivi des règlementations propres aux activités d'exportation (formalités douanières, Incoterm...) - Archivage des dossiers - Rédaction courriers clients - Archivage des certificats de conformité matière 3.1 - Suivi OTD commandes en cours, information clients Marketing / Commercial: - Rédaction offres suivant tarif, suivi / relance - Calcul des offres de prix techniques sur la base de nos gammes de production (hors tarif) - Prospection et développement de l'activité sur des marchés ciblés - Gestion du portefeuille Clients Export - Communication clients : prix, délais, nouveaux produits... - Mise à jour des tarifs clients - Gestion et suivi des impayés, réserves sur clients, mise à jour des conditions de règlement - Mise à jour des données clients dans la base ERP - Assurer la mise à jour de nos communications sur Internet (page Linkedin, site Internet...) -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Afin d'assurer le renfort au sein du service environnement et du cycle de l'eau, vous aurez pour mission : - Assurer le secrétariat et l'accueil téléphonique - Gestion de l'agenda - Gestion du courrier - Saisir et mettre en forme divers documents (courrier, compte-rendu, affiches ) - Saisir et mettre à jour des tableaux de bords, des indicateurs et des bilans d'activité - Constitution, préparation et suivi des dossiers de demande de subvention - Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations - Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes-rendus - Assurer le traitement des bons de commande, facture et engagement - Assurer la gestion des fournitures - Assurer une mission de veille documentaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

LA TETE DANS LES NUAGES, le leader en France des centres de loisirs, spécialiste des jeux d'arcades et jeux vidéos, recrute dans le cadre de l'ouverture de son centre à Plaisir (78) un assistant administratif (H/F) en CDI à temps complet à partir de mi juillet 2025 Rattaché(e) au Directeur du site, vos principales missions sont : - Accueil, secrétariat courant. - Traitement, planification et suivi de l'état des stocks et gestion des besoins ponctuels - Gestion des temps (planning, contrôles, suivi) - Administration du personnel (entrées, sorties, arrêts de travail, .) en lien avec le siège - GPEC (montage des dossiers de formations, suivi logistique, suivi des compétences) - Recrutement (publication des offres, gestion des flux de CV, organisation des entretiens, .) - Gestion de la conformité administrative sur l'aspect sécuritaire de la salle et en matière de règlementation obligatoire Métier (en assurer la tenue, le suivi et la diffusion) - Organisation, suivi des contrats d'entretien et de maintenance - Actualisation des données de suivi du site (tableaux de bord, entrées hebdomadaires des visites etc. .) - Relais avec la comptabilité du siège - Reporting journalier[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le secrétaire médical/médico-social (H/F) gère les dossiers des résidents, assure le secrétariat administratif du service médical/médico-social, accueille les résidents et leur famille, les médecins et intervenant extérieur. Interlocuteur privilégié auprès des infirmiers et de l'idec, il répond à un besoin lié à l'accroissement du suivi médical des résidents. Missions : - Gérer les dossiers administratifs des résidents (entrées, sorties, demandes spécifiques) - Assurer la mise à jour des dossiers médicaux, - Préparer et archiver les documents administratifs. - Gérer des rendez-vous médicaux et paramédicaux (transport, communication,...) - Saisir des comptes rendus, des transmissions, - Accueillir les résidents, leurs familles et leurs fournir des informations ou les orienter vers les différents services de l'EHPAD. - Accueillir et assister les médecins et intervenants extérieurs - Assister les équipes soignantes dans la gestion des dossiers et des informations médicales. - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les correspondances. Assurer le remplacement de l'agent d'accueil de l'EHPAD durant ces absences. - Transmettre des informations entre les équipes médicales,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louzy, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la production d'électricité et basé à LOUZY (79100), en Intérim de 2 mois un Assistant administratif (H/F). notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la production d'électricité, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Elle se distingue par son engagement envers l'innovation et la durabilité, offrant des opportunités de croissance professionnelle. Votre rôle consistera à apporter un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en assurant la gestion des tâches quotidiennes telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, la tenue de l'agenda, et la coordination des déplacements professionnels. Vous serez également amené à participer à la gestion des dossiers administratifs et à la saisie de données. Profil : Nous recherchons un candidat motivé et organisé, doté d'un excellent sens du service client et de bonnes capacités de communication. Une connaissance en comptabilité et des compétences en secrétariat seront des atouts majeurs pour ce poste. Le contrat débutera le 1er septembre 2025. Vous travaillerez à temps plein en journée. Rejoignez[...]

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vos principales missions : - accueil physique et téléphonique - secrétariat administratif de l'agence - rédaction contrats de location - organisation visite des biens locatifs ***** Expérience en agence immobilière exigée sinon candidature non étudiée ***** Vous travaillerez du mardi au vendredi. Prise de poste immédiate.

Conducteur / Conductrice de transport de particuliers

Emploi Administrations - Institutions

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Pour postuler, merci de joindre votre CV et de compléter votre lettre de motivation: Au sein de la préfecture de Tarn-et-Garonne, nous recherchons un(e) Conducteur(trice) des autorités (corps préfectoral) afin d'intégrer le pôle des sécurités de la direction du cabinet - pôle des sécurités en CDD 2 mois. Démarrage au 23/06/2025. Vos missions : - Conduire des véhicules légers, préparer et organiser la mission conformément à l'ordre de transport, - Assurer les opérations d'entretien courant des véhicules du corps préfectoral, - Identifier et appliquer les règles de sécurité, - Réaliser la suppléance du Chef de garage pour toute la partie garage en cas d'absence du chef de garage, - Exercer les fonctions d'huissier lors de réunions du corps préfectoral (l'accueil et la sortie des participants extérieurs), - Assurer un filtrage à l'accueil général dans le cadre des mesures vigipirates, - En fonction des besoins, intervenir en appui des équipes du cabinet, - Etre un appui logistique au service de communication lors des déplacements (prise de photos, déploiement des kakemonos, sono...). L'attractivité du poste réside essentiellement dans la grande diversité des missions à[...]

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un(e) Secrétaire BTP pour une mission en intérim de 2 mois à Brignoles (83170). Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans ainsi qu'un BAC. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération entre 13 et 14EUR de l'heure. - Assurer les missions de secrétariat, accueil et administration. - Participer aux réponses d'AO et au suivi des candidatures. - Suivre les dossiers de chantier, les plannings, les achats de matériaux et matériels, d'entretien et maintenance des véhicules et engins. - Traiter les situations clients et suivre l'activité (tableaux de bord...) Gèrer l'administratif relatif aux intérimaires. - Gestion administrative du chantier - Saisie et mise en forme de documents - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Organisation des réunions et des déplacements - Assistance de l'équipe dans ses tâches quotidiennes Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions : L'assistante de direction contribue au bon fonctionnement de la Direction Générale en assurant un relai efficace en interne comme en externe. Sous l'autorité de la Directrice Générale, il (elle) assiste la Direction Générale dans la gestion et l'organisation administrative. Partie prenante dans la communication interne et externe, il (elle) œuvre dans une dynamique de coopération et de partenariat avec l'ensemble des acteurs de l'IRTS Poitou-Charentes. Il (elle) assure les missions principales suivantes : Interface et communication : - Joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de la Direction Générale. - Traite et transmet les décisions, les notes de service, les divers documents en interne et en externe - Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'IRTS Poitou-Charentes Gestion administrative et organisation : - Prend en charge le suivi complet de dossiers en lien avec les services concernés des dossiers liés à la Direction Générale - Contrôle et fournit les documents nécessaires aux missions de la Direction Générale - Gère l'agenda, le planning[...]

Conseiller / Conseillère en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des agents et courtiers d'assurances et basé à POITIERS (86000), en Intérim de 1 mois un Assistant administratif (h/f). Notre client est une entreprise dynamique, axée sur l'innovation et l'excellence du service client. Elle offre un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. En tant que assistant dans l'agence, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Transmettre les besoins clients - Accueil physique et téléphonique de l'agence - Participer au développement commercial de l'agence -Gestion des mails et du courrier - Assurer un suivi de qualité et être garant de la satisfaction client Nous recherchons un professionnel ayant une expérience d'au moins 1 an dans le secteur du secrétariat. Doté d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu pour votre sens du service client et votre capacité à conseiller et accompagner vos interlocuteurs. Le contrat débutera le 17 juin 2025. Le poste est à temps plein, avec des horaires en journée. Horaires : 9h 12h30 14h 17h30 Salaire : 13,19€/heure Rejoignez une[...]

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Victurnien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Pour le service de Placement Educatif à Domicile (PEAD), service composé de 2 équipes de professionnels chargées de l'intervention à domicile et d'une équipe rattachée à la maison du PEAD pour accompagner des enfants de 0 à 18 ans et leurs familles, l'Institut Don Bosco recrute : Une/un secrétaire de direction H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 48 établissements et services, accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? Au sein d'une équipe constituée récemment et pluridisciplinaire vous viendrez en appui auprès de la Directrice du dispositif et des équipes. Vos missions seront : - L'accueil physique et téléphonique. - Vous assurerez le suivi RH (dossier des collaborateurs, éléments variables de paie, congés,) et le suivi comptable (saisie des factures, caisse, assurance et suivi du parc automobile). - Vous rédigerez des[...]

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Le Groupe B2A est né en 2020 du rapprochement des laboratoires BIOLIA, BIORHIN et ANALYSIS. Les Biologistes fondateurs se sont reconnus dans des valeurs communes telles que l'éthique médicale, le souhait de proximité, le respect, la confidentialité, la fiabilité et la rapidité au service des patients. Le Groupe B2A, comprenant plus de 50 sites répartis entre l'Alsace, la Moselle et les Vosges. Nous recrutons notre future Secrétaire H/F dans le cadre d'un CDD à temps complet. Sous la responsabilité du biologiste responsable de site et rattaché(e) au laboratoire , vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Gestion administrative - Facturation - Petits coursiérages Poste à pourvoir dès que possible. Vous serez affecté(e) sur les laboratoires de Epinal Saut-le-Cerf, avec des déplacements à prévoir sur d'autres sites (Golbey, Thaon, Epinal 4 Nations) Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat, avez une bonne maitrise de l'informatique et justifiez idéalement d'une première expérience en laboratoire de biologie médicale. N'hésitez plus et postulez en nous faisant parvenir[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative pour notre service 2B (Médecine polyvalente, Pédiatrie, HDJ UCA Pédiatrique, UAPED, UML). VOTRE POSTE L'assistant(e) médico-administratif(ve) assure les missions des secrétariats d'hospitalisation. Elle traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient en collaboration avec les services administratifs, les soignants et les médecins. Elle travaille en équipe avec l'ensemble des collègues de ces services Type de contrat: CDD renouvelable Quotité: temps partiel, 50% VOS MISSIONS Accueil physique * Accueil physique des patients hospitalisés, des rendez-vous UML, des visiteurs, du public, des professionnels de santé. Accueil téléphonique * Réception des appels téléphoniques des patients, des familles, du public, des professionnels de santé, des forces de l'ordre, du personnel, des médecins traitants, et des services de l'HNFC. * Gestion des appels téléphoniques des services concernés : prise de messages avec transmissions aux personnes concernées Gestion des sorties * Assurer le suivi des patients à l'issue de l'hospitalisation * Traitement[...]

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Gestionnaire des formations doctorales et HDR - F/H Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « gestion et pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien.ne Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction de la recherche / Pôle études doctorales Composition du service (effectifs) : 32 / 7 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Études doctorales Service central de l'université, la direction de la recherche est organisée autour de quatre pôles : Administration de la recherche, Etudes doctorales, Financier, Partenariat et ingénierie de projets. Des structures transversales en lien avec la recherche sont adossées à la direction : Juridique, Incubateur, Pépite CréaJ IDF, salle blanche, fonds patrimonial du jeu de société. Le pôle études doctorales de la direction de la recherche a pour missions d'assurer le secrétariat administratif et pédagogique du troisième cycle (doctorat et HDR), de l'inscription[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour accompagner son développement, notre société, spécialisée dans le secteur du nettoyage, recrute Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) et D'accueil en charge : - De l'accueil téléphonique et physique : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels (identification de la demande, orientation vers le bon interlocuteur, prise de message) Assurer l'accueil physique (identification de la demande, vérification du rendez-vous, orientation vers le bon interlocuteur) - Du secrétariat d'exploitation Traitement du courrier et des emails Assurer l'établissement des devis Etablir les plannings des agents et les mettre à jour dans les outils - De la numérisation, de l'archivage et de la gestion du courrier Assurer la numérisation des documents de l'ensemble des services en fonction des besoins Participer aux archivages de l'ensemble des services Assurer la transmission des courriers aux agents postaux et s'assurer du départ selon les délais Pour réussir à ce poste, Vous êtes discret, réactif, pragmatique, organisée, autant d'atouts qui vous permettront de mener les missions confiées.

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. Dans le cadre d'une accroissement d'activité, notre client, entreprise à taille humaine spécialisée dans la réalisation et le dépannage des installations électriques de courants forts, courants faibles et de câblages spécifiques, recherche un Assistant Technique appel d'offres H/F en Intérim pré-embauche à Fontenay sous bois (94) : Vos missions seront les suivantes : Appels d'offres : - Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE sur les plateformes - Gestion d'un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des AO - Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d'affaire (avec suivi des visites) - Traitement administratif des dossiers d'offres (docs de candidature, mise en page des mémoires techniques selon les modalités exigées par le client, traitement des cadres de prix avec report des prix des supports de la Société vers les supports CLIENT.) - Tenue à jour des documents récurrents[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ennery, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant (H/F) En lien direct avec le Directeur mais aussi avec les différents interlocuteurs de l'entreprise (salariés, clients, cabinet comptable), vous devrez gérer : -Le secrétariat (classement, commande fournitures, saisie de divers courriers, ... ) -Les appels d'offre (répondre à un dossier et faire son suivi) -Le standard téléphonique et l'agenda -La comptabilité et les ressources humaines (en lien avec notre cabinet comptable) -La saisie des devis et factures clients -Le suivi de dossier des chantiers en cours Une expérience administrative dans un rôle similaire est obligatoire. Connaissance du secteur BTP (et plus précisément des sites CIBTP, Pro BTP) Maîtrise des outils informatiques : pack office, Chorus, Batigest Vous avez : -Le sens de l'organisation et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément -Un aisance téléphonique et des compétences en communication écrite et orale -La capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe -Facilité d'adaptation, être réactif(ve) Durée de travail : 39 heures (possibilité 35 heures) du Lundi[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

**Description du poste :** Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Huissier de Justice pour rejoindre notre étude située à Paris 13ème arrondissement. En tant qu'assistant(e) d'huissier, vous travaillerez en étroite collaboration avec les huissiers de justice pour assurer le bon déroulement des procédures juridiques et administratives. **Missions principales :** - Assister l'huissier de justice dans la gestion des dossiers juridiques et administratifs. - Préparer et rédiger des actes juridiques (significations, assignations, constats, etc.). - Assurer le suivi des dossiers et des procédures en cours. - Accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques et gérer les correspondances. - Effectuer des recherches juridiques et des mises à jour de dossiers. **Profil recherché :** - Formation Bac +2 minimum en droit, secrétariat juridique ou équivalent. - Une première expérience dans le domaine juridique, idéalement en tant qu'assistant(e) d'huissier de justice, est un plus. - Connaissances des procédures judiciaires et des actes juridiques. - Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. -[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Qualités essentielles requises : * Ponctualité * Aisance relationnelle et commerciale * Très dynamique, enthousiaste, positivité en toutes situations * Sens de l'initiative, savoir anticiper * Autonome, très organisé(e), être tenace et surtout concentré(e) * bon niveau rédactionnel, maîtrise de l'orthographe Missions : * Gérer toutes les opérations liées à la vente et à l'approvisionnement * Accueillir, conseiller et fidéliser * analyser les besoins et les attentes des clients * Assurer les prises de rendez-vous, les échanges mails / téléphoniques / physiques avec les clients * Rédaction des devis * Enregistrement des commandes * Vérification de la disponibilité des produits au profit des clients * Émission et envoie des factures * Encaissement, enregistrement, suivi des paiements, relances clients * Archivage et traçabilité des transactions commerciales * Point régulier sur les sorties de produits et le niveau d'avancement des livraisons * Gestion du secrétariat courant * Maîtriser les logiciels bureautiques, ERP

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de service juridique

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante dentaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire de direction

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de service formation

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Assistant / Assistante technique d'études en recherche

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante logistique

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Conducteur / Conductrice de transport de particuliers

Secrétaire technique

Assistant / Assistante de direction

Conseiller / Conseillère en assurances

Secrétaire de direction

Secrétaire

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Gestionnaire de l'administration du personnel

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Ressources supplémentaires